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Grundlage

Pflichten und Nachweise

Welche Pflichten für Ihren Betrieb in Frage kommen – nach dem, was Sie tun: Kasse, Personal, Lebensmittel, Alkohol, To-go. Mit Quelle und Rechtsstand, Zuständigen, Erinnerung und Export. Ohne grüne Gesamtampel.

Warum gibt es diese Funktion?

Kassenmeldung, Belehrungen, Aushänge, Allergene, Mehrweg: Pflichten kommen aus vielen Gesetzen. Welche für Sie gelten, hängt davon ab, was Ihr Betrieb tut – nicht davon, ob er Café oder Restaurant heißt. Lumigast ordnet die Pflichten nach Tätigkeiten, zeigt, was es aus Ihren Daten schon weiß, und fragt nach, wo eine Angabe fehlt. Eine grüne Gesamtampel gibt es bewusst nicht: Grün heißt nur „Nachweis erfasst“.

Was bringt sie Ihnen?

  • 32 Pflichten in neun Bereichen – ausgelöst durch Tätigkeiten wie Kasse, Minijob, Beschäftigte unter 18, Alkohol, Musik oder To-go
  • Getrennt: Gilt die Pflicht für Sie – ja, nein oder noch unbekannt? Erst dann zählt der Nachweis: erfasst, fällig, überfällig oder fehlt
  • Unbekanntes bleibt sichtbar und wird nie grün; fehlende Angaben holen Sie mit wenigen Ja/Nein-Fragen nach
  • Je Pflicht Quelle, Rechtsstand und Tag der letzten Prüfung, dazu eine zuständige Person oder Rolle und eine Erinnerung vor der Fälligkeit
  • Nachweise verknüpfen statt doppelt ablegen – aus Personalakte, Nachweisen, Kasse und Neueröffnung; Export als PDF und CSV für Kontrollen
  • Kassenmeldung ans Finanzamt im Blick: Frist je Kasse, Erinnerung und „gemeldet am“ mit Nachweis – das Datenblatt dafür kommt aus der Kasse

Lumigast unterstützt Sie bei der Organisation betrieblicher Pflichten und Nachweise. Die Übersicht zeigt je Pflicht Quelle, Rechtsstand und fehlende Angaben. Welche Pflichten für Ihren Betrieb gelten und ob die tatsächlichen Abläufe sie erfüllen, muss gesondert geprüft werden.

Wie sieht sie aus?

Bildschirmfotos aus Lumigast – mit Vorführdaten, am Handy und am Computer.

Die Übersicht am Handy: oben nur Zahlen – gilt, Nachweis erfasst, fällig, überfällig, fehlt, unbekannt –, darunter, was zu tun ist.
Die Übersicht am Handy: oben nur Zahlen – gilt, Nachweis erfasst, fällig, überfällig, fehlt, unbekannt –, darunter, was zu tun ist.
Eine Pflicht im Detail: Gilt sie für Sie und warum? Dazu der Stand des Nachweises und was als Nachweis zählt.
Eine Pflicht im Detail: Gilt sie für Sie und warum? Dazu der Stand des Nachweises und was als Nachweis zählt.
Angaben zum Betrieb: Ja, Nein oder „weiß nicht“ – was Lumigast schon aus Ihren Daten weiß, steht dabei.
Angaben zum Betrieb: Ja, Nein oder „weiß nicht“ – was Lumigast schon aus Ihren Daten weiß, steht dabei.

So geht es

  1. Die Übersicht öffnen – Lumigast zeigt, was aus Ihren Daten schon feststeht.

  2. Offene Angaben mit Ja oder Nein nachholen und Zuständige festlegen.

  3. Nachweise erfassen oder verknüpfen – Lumigast erinnert vor der nächsten Frist.

Für wen?

Für Inhaberinnen und Inhaber, die Belehrungen, Aushänge, Meldungen und Fristen nicht im Kopf behalten wollen – vom Café bis zur Gruppe mit mehreren Standorten.

In jedem Paket enthalten

Diese Funktion steckt in allen Paketen – S, M und L – ohne Aufpreis.

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