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Personal

Personalakte und Fragebogen

Verträge und Lohnabrechnungen digital ablegen, Personalfragebogen am Handy ausfüllen lassen, Zugang für Ihr Lohnbüro – nur zum Lesen.

Warum gibt es diese Funktion?

Verträge im Ordner, die Steuer-ID auf einem Zettel, Lohnabrechnungen per E-Mail: Personalunterlagen liegen oft verstreut. Für das Lohnbüro fehlt dann genau die Angabe, die gerade gebraucht wird. In Lumigast hat jede Person eine Akte, den Personalfragebogen füllt sie selbst am Handy aus, und Ihr Lohnbüro bekommt einen eigenen Zugang zum Lesen.

Was bringt sie Ihnen?

  • Personalfragebogen am Handy statt auf Papier – mit Prüfung von Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer und IBAN
  • Steuer- und Bankdaten werden verschlüsselt gespeichert
  • Verträge und Lohnabrechnungen ablegen und für die Person freigeben – sie findet sie unter „Meine Dokumente“
  • Ein eigener Zugang für Ihr Lohnbüro, nur zum Lesen – weniger Mails hin und her
  • Leicht umsteigen: Personen, Verträge, Resturlaub und Stundenkonto aus Excel übernehmen

Wie sieht sie aus?

Bildschirmfotos aus Lumigast – mit Vorführdaten, am Handy und am Computer.

Den Personalfragebogen füllt die Person selbst am Handy aus – Zwischenspeichern inklusive.
Den Personalfragebogen füllt die Person selbst am Handy aus – Zwischenspeichern inklusive.
Die Akte einer Person: was zum Start noch fehlt, Onboarding und die Rolle in der App.
Die Akte einer Person: was zum Start noch fehlt, Onboarding und die Rolle in der App.

So geht es

  1. Person anlegen oder aus Excel übernehmen und einladen.

  2. Die Person füllt den Fragebogen am Handy aus.

  3. Sie prüfen, legen Dokumente ab und geben Ihrem Lohnbüro Lesezugang.

Für wen?

Für jeden Betrieb mit eigenem Personal – besonders bei häufigem Wechsel von Aushilfen und Minijobs.

In jedem Paket enthalten

Diese Funktion steckt in allen Paketen – S, M und L – ohne Aufpreis.

Zu den Preisen

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