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Personnel

Dossier du personnel et questionnaire

Contrats et bulletins de paie archivés numériquement, questionnaire du personnel rempli sur smartphone, accès pour votre gestionnaire de paie – en lecture seule.

Pourquoi cette fonction ?

Les contrats dans un classeur, le numéro fiscal (« Steuer-ID ») sur un bout de papier, les bulletins de paie par e-mail : les documents du personnel sont souvent dispersés. Et il manque alors au gestionnaire de paie justement l’information dont il a besoin. Dans Lumigast, chaque personne a son dossier, elle remplit elle-même le questionnaire du personnel (« Personalfragebogen ») sur smartphone, et votre gestionnaire de paie (« Lohnbüro ») dispose de son propre accès en lecture.

Qu’est-ce qu’elle vous apporte ?

  • Questionnaire du personnel sur smartphone plutôt que sur papier – avec vérification du numéro fiscal, du numéro de sécurité sociale et de l’IBAN
  • Les données fiscales et bancaires sont enregistrées de manière chiffrée
  • Archiver contrats et bulletins de paie et les mettre à disposition de la personne – elle les retrouve sous « Mes documents »
  • Un accès dédié pour votre gestionnaire de paie, en lecture seule – moins d’allers-retours par e-mail
  • Changement facile : reprise des personnes, des contrats, des congés restants et des compteurs d’heures depuis Excel

À quoi ressemble-t-elle ?

Captures d’écran de Lumigast – avec des données de démonstration, sur smartphone et sur ordinateur.

La personne remplit elle-même le questionnaire du personnel sur smartphone – avec enregistrement intermédiaire.
La personne remplit elle-même le questionnaire du personnel sur smartphone – avec enregistrement intermédiaire.
Le dossier d’une personne : ce qui manque encore pour démarrer, l’intégration et le rôle dans l’application.
Le dossier d’une personne : ce qui manque encore pour démarrer, l’intégration et le rôle dans l’application.

Comment ça marche

  1. Créez la personne ou reprenez-la depuis Excel, puis invitez-la.

  2. La personne remplit le questionnaire sur smartphone.

  3. Vous vérifiez, archivez les documents et donnez un accès en lecture à votre gestionnaire de paie.

Pour qui ?

Pour tout établissement avec son propre personnel – surtout quand les extras et les mini-jobs (« Minijob ») changent souvent.

Inclus dans toutes les formules

Cette fonction est incluse dans toutes les formules – S, M et L – sans supplément.

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