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Personnel

S’inscrire au lieu de téléphoner

Votre équipe indique ses disponibilités et s’inscrit elle-même sur les créneaux libres. Vous acceptez ou refusez – en un clic.

Pourquoi cette fonction ?

« Qui peut travailler samedi ? » Dans beaucoup d’établissements, cette question déclenche une série d’appels et de messages WhatsApp, et à la fin plus personne ne sait qui a dit oui à qui. Avec Lumigast, votre équipe indique jusqu’à quatre semaines à l’avance quand elle est disponible et s’inscrit elle-même sur les créneaux libres. Sur le tableau lumineux, vous voyez immédiatement où il manque encore quelqu’un.

Qu’est-ce qu’elle vous apporte ?

  • Moins d’appels : l’équipe s’inscrit elle-même, vous n’avez plus qu’à décider
  • Les trous d’un coup d’œil : vert pourvu, jaune en attente de votre décision, bleu sollicité, rouge clignotant il manque quelqu’un
  • Planification possible jusqu’à quatre semaines à l’avance – indiquer ses disponibilités ne prend que quelques secondes à votre équipe
  • Le contrôle des règles s’applique aussi aux inscriptions : avant d’accepter, vous voyez si quelque chose ne va pas

À quoi ressemble-t-elle ?

Captures d’écran de Lumigast – avec des données de démonstration, sur smartphone et sur ordinateur.

La vue de votre équipe : les créneaux libres du jour avec « S’inscrire » (Einbuchen) et la rémunération approximative par créneau.
La vue de votre équipe : les créneaux libres du jour avec « S’inscrire » (Einbuchen) et la rémunération approximative par créneau.
« Mes horaires » : pour chaque jour et chaque plage horaire, on indique d’un geste quand on est disponible – ou « Indisponible toute la journée ».
« Mes horaires » : pour chaque jour et chaque plage horaire, on indique d’un geste quand on est disponible – ou « Indisponible toute la journée ».
Pour vous, la direction : les demandes à trancher avec contrôle des règles, et en dessous le tableau lumineux de la semaine.
Pour vous, la direction : les demandes à trancher avec contrôle des règles, et en dessous le tableau lumineux de la semaine.

Comment ça marche

  1. Ouvrez la semaine aux inscriptions – votre équipe est prévenue.

  2. Votre équipe indique ses disponibilités et s’inscrit sur les créneaux libres.

  3. Vous acceptez ou refusez ; le voyant passe au vert.

Pour qui ?

Pour les établissements avec des extras, des mini-jobs (« Minijob ») et des étudiants qui ne travaillent pas sur les mêmes créneaux chaque semaine – café, bar, terrasse saisonnière, restaurant.

Inclus dans toutes les formules

Cette fonction est incluse dans toutes les formules – S, M et L – sans supplément.

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