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Personnel

Désistements et échanges

En cas de désistement, vous voyez immédiatement qui peut remplacer. Céder ou échanger des créneaux – vous validez, les règles sont vérifiées avant.

Pourquoi cette fonction ?

Un appel à onze heures : « Je suis malade. » Commence alors la recherche d’un remplaçant, souvent dans l’urgence et à coups de messages. Lumigast montre tout de suite qui est disponible ce jour-là et sollicite tout le monde en un clic. Tant que personne n’a accepté, le trou reste visible sur le tableau et ne passe pas à la trappe. Échanges et cessions de créneaux passent par la même application, avec votre validation.

Qu’est-ce qu’elle vous apporte ?

  • Un remplaçant en quelques minutes au lieu d’une longue chaîne d’appels : la liste des personnes disponibles et « Solliciter tout le monde »
  • Céder et échanger des créneaux au sein de l’équipe – vous validez, le contrôle des règles a lieu avant
  • Moins de créneaux oubliés : des rappels comme « Demain, tu travailles … » sur le smartphone
  • Votre équipe confirme avant une échéance les créneaux affectés directement – vous voyez qui n’a pas encore confirmé
  • Messages avec accusé de lecture : vous voyez qui n’a pas encore lu

À quoi ressemble-t-elle ?

Captures d’écran de Lumigast – avec des données de démonstration, sur smartphone et sur ordinateur.

Un désistement s’affiche immédiatement chez vous – avec le motif et le bouton « Chercher un remplaçant ».
Un désistement s’affiche immédiatement chez vous – avec le motif et le bouton « Chercher un remplaçant ».
Votre équipe cède un créneau ou propose un échange – vous validez ensuite.
Votre équipe cède un créneau ou propose un échange – vous validez ensuite.
Messages à l’équipe avec accusé de lecture : relancez en un clic ceux qui n’ont pas encore lu.
Messages à l’équipe avec accusé de lecture : relancez en un clic ceux qui n’ont pas encore lu.

Comment ça marche

  1. Quelqu’un se désiste dans l’application, ou vous saisissez le désistement.

  2. Lumigast montre qui est disponible – appuyez sur « Solliciter tout le monde ».

  3. La première personne qui accepte reprend le créneau, le voyant passe au vert.

Pour qui ?

Pour tout établissement où les désistements de dernière minute font partie du quotidien – surtout avec beaucoup d’extras.

Inclus dans toutes les formules

Cette fonction est incluse dans toutes les formules – S, M et L – sans supplément.

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