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Personnel

Planifier les congés annuels

Planifiez les congés de toute l’année en une seule fois : votre équipe saisit ses souhaits, Lumigast montre les conflits, et vous décidez d’un seul coup.

Pourquoi cette fonction ?

En janvier, tout le monde veut savoir si les vacances d’été sont acceptées – et en juillet, trois personnes de la salle manquent en même temps. En acceptant les souhaits un par un, on repère les conflits trop tard. Lumigast rassemble tous les souhaits pendant une période de souhaits, montre où l’effectif minimum ne serait plus assuré et propose une répartition équitable.

Qu’est-ce qu’elle vous apporte ?

  • Un seul tour au lieu de nombreuses décisions isolées : période de souhaits avec date limite, tranchée d’un seul coup
  • Les conflits visibles avant qu’ils ne surviennent : le rouge clignote là où l’effectif minimum par secteur ne serait plus assuré
  • Une proposition équitable selon la priorité, qui tient compte des vacances d’été de l’année précédente et des congés restants – chaque refus est motivé
  • Les vacances scolaires et les jours fériés de votre Land (État fédéré allemand) sont déjà saisis
  • Le plan des congés en PDF à afficher – sans les jours de maladie

À quoi ressemble-t-elle ?

Captures d’écran de Lumigast – avec des données de démonstration, sur smartphone et sur ordinateur.

La période de souhaits sur smartphone : saisir les dates et la priorité, la date limite figure en haut.
La période de souhaits sur smartphone : saisir les dates et la priorité, la date limite figure en haut.
La vue annuelle : douze mois par personne avec vacances et jours fériés – les conflits avec l’effectif minimum apparaissent en haut.
La vue annuelle : douze mois par personne avec vacances et jours fériés – les conflits avec l’effectif minimum apparaissent en haut.

Comment ça marche

  1. Ouvrez la période de souhaits avec une date limite.

  2. Votre équipe saisit ses souhaits ; Lumigast montre les conflits avec l’effectif minimum.

  3. Vérifiez et confirmez la proposition – chacun reçoit sa réponse.

Pour qui ?

Pour les établissements avec plusieurs salariés permanents par secteur, pour les établissements saisonniers et pour tous ceux qui ont un comité d’entreprise (« Betriebsrat »).

Inclus dans toutes les formules

Cette fonction est incluse dans toutes les formules – S, M et L – sans supplément.

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