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Personnel

Proposition de planning et comité d’entreprise

En un clic, une proposition pour toute la semaine – à partir des besoins en personnel, des disponibilités, des contrats et de la loi allemande sur le temps de travail (« Arbeitszeitgesetz »). Chaque affectation est motivée, c’est vous qui décidez.

Pourquoi cette fonction ?

Répartir vingt personnes sur deux secteurs et quatorze plages horaires, c’est jongler chaque semaine avec les souhaits, les heures prévues au contrat, les temps de repos et les week-ends. Une grande partie de ce travail n’est que du calcul. Lumigast s’en charge et vous fait une proposition que vous vérifiez. Si votre établissement a un comité d’entreprise (« Betriebsrat »), son accord passe lui aussi par l’application.

Qu’est-ce qu’elle vous apporte ?

  • Une proposition pour la semaine prête en quelques secondes, au lieu de jouer au puzzle le soir
  • Chaque affectation est motivée ; les créneaux non pourvus restent en rouge et en indiquent la raison
  • Une répartition équitable : week-ends et créneaux tardifs à tour de rôle, sans perdre de vue les heures prévues au contrat
  • Des règles fixes plutôt que de l’IA : les mêmes données donnent la même proposition
  • Avec comité d’entreprise : soumission, accord et procès-verbal en PDF – le planning n’est publié qu’après l’accord

À quoi ressemble-t-elle ?

Captures d’écran de Lumigast – avec des données de démonstration, sur smartphone et sur ordinateur.

Sur smartphone : cocher des propositions pour les créneaux à pourvoir, puis affecter ou solliciter d’un geste.
Sur smartphone : cocher des propositions pour les créneaux à pourvoir, puis affecter ou solliciter d’un geste.
Avec comité d’entreprise : soumettre le planning et attendre l’accord – chaque version figure au journal.
Avec comité d’entreprise : soumettre le planning et attendre l’accord – chaque version figure au journal.
La proposition pour toute la semaine : qui serait affecté, ce qui reste à pourvoir et pourquoi.
La proposition pour toute la semaine : qui serait affecté, ce qui reste à pourvoir et pourquoi.

Comment ça marche

  1. Dans le planning de la semaine, appuyez sur « Proposition ».

  2. Vérifiez les justifications, désélectionnez ou modifiez certains créneaux.

  3. Validez – par créneau, par jour ou tout d’un coup après un écran de contrôle.

Pour qui ?

Pour les établissements avec beaucoup de temps partiels, de mini-jobs (« Minijob ») et d’apprentis, où la répartition prend du temps chaque semaine – et pour ceux qui ont un comité d’entreprise.

Inclus dans toutes les formules

Cette fonction est incluse dans toutes les formules – S, M et L – sans supplément.

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Nous mettons Lumigast en place avec vous, reprenons vos horaires de service et vous accompagnons personnellement pendant les premières semaines. Vos retours alimentent directement le développement.