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Exploitation et cuisine

Chiffre d’affaires et expert-comptable

Le chiffre d’affaires du jour issu de la caisse de Lumigast, de l’export d’une autre caisse ou saisi à la main – avec le chiffre d’affaires par serveur, l’export DATEV (logiciel comptable allemand) et les factures de vos fournisseurs pour votre expert-comptable.

Pourquoi cette fonction ?

Beaucoup d’établissements ont déjà une caisse et ne veulent pas en changer. Pourtant, le planning a besoin du chiffre d’affaires pour le ratio des coûts de personnel, le contrôle de gestion a besoin des ventes, et l’expert-comptable attend les écritures. Lumigast importe l’export de votre caisse (DSFinV-K, le format d’export de caisse allemand) ou reprend le chiffre d’affaires du jour saisi à la main. Avec la caisse de Lumigast, vous obtenez en plus l’export DATEV pour votre expert-comptable. Lumigast lit aussi les factures de vos fournisseurs – factures électroniques, PDF ou photos – et les prépare chaque mois en un dossier pour votre expert-comptable.

Qu’est-ce qu’elle vous apporte ?

  • Gardez votre caisse : importez l’export d’une autre caisse (DSFinV-K) – ou saisissez le chiffre d’affaires du jour à la main
  • Chiffre d’affaires par jour, par mois et par serveur
  • La base du ratio des coûts de personnel, du rapport du jour et du menu engineering
  • Export DATEV des écritures de caisse issues des tickets Z, avec aperçu – si vous le souhaitez, envoyé chaque mois par e-mail à votre expert-comptable
  • Téléversez les factures de vos fournisseurs en facture électronique (XRechnung ou ZUGFeRD), en PDF ou en photo – sur smartphone, plusieurs à la fois, ou envoyez-les à votre bot de direction ; Lumigast vérifie les mentions obligatoires, les totaux et la TVA et repère les factures reçues en double
  • Chaque mois, un dossier de pièces pour votre expert-comptable : toutes les factures d’achat en fichiers d’origine, une liste et un lot d’écritures DATEV – si vous le souhaitez, joint automatiquement à l’envoi mensuel

À quoi ressemble-t-elle ?

Captures d’écran de Lumigast – avec des données de démonstration, sur smartphone et sur ordinateur.

Le chiffre d’affaires du mois sur smartphone : chaque jour avec son montant et son origine – saisie manuelle, ticket Z ou export de caisse.
Le chiffre d’affaires du mois sur smartphone : chaque jour avec son montant et son origine – saisie manuelle, ticket Z ou export de caisse.
Factures fournisseurs sur le téléphone : chargez une facture électronique, un PDF ou une photo – en dessous, ce qui reste à vérifier et ce qui est déjà confirmé.
Factures fournisseurs sur le téléphone : chargez une facture électronique, un PDF ou une photo – en dessous, ce qui reste à vérifier et ce qui est déjà confirmé.
DATEV pour votre expert-comptable : choisir le mois, vérifier les chiffres, saisir le cabinet une seule fois – ensuite, l’export part chaque mois si vous le souhaitez.
DATEV pour votre expert-comptable : choisir le mois, vérifier les chiffres, saisir le cabinet une seule fois – ensuite, l’export part chaque mois si vous le souhaitez.

Comment ça marche

  1. Choisir la source : caisse de Lumigast, export d’une autre caisse ou saisie manuelle.

  2. Le chiffre d’affaires s’ajoute chaque jour – Lumigast calcule les ratios et les indicateurs.

  3. En fin de mois, vérifier l’export DATEV et le dossier de pièces – si vous le souhaitez, les deux partent automatiquement chez votre expert-comptable.

Pour qui ?

Pour les établissements qui ont déjà une caisse mais veulent gérer le personnel et le contrôle de gestion avec Lumigast – et pour tous ceux qui veulent alléger le travail de leur expert-comptable.

Inclus dans toutes les formules

Cette fonction est incluse dans toutes les formules – S, M et L – sans supplément.

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