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Betrieb und Küche

Einkauf und Inventur

Waren mit Gebinde und Preis, Bestelllisten je Lieferant per WhatsApp oder E-Mail, Inventur am Handy mit Warenwert – und Einkaufspreise, die sich aus den Rechnungen Ihrer Lieferanten fortschreiben.

Warum gibt es diese Funktion?

Bestellt wird oft nach Gefühl, per Anruf oder per Zettel am Kühlschrank. Bei der Inventur zählt jemand abends mit Klemmbrett, und der Warenwert entsteht erst Tage später in einer Tabelle. In Lumigast stehen Ihre Waren mit Lieferant, Gebinde und Preis. Bestelllisten gehen per WhatsApp oder E-Mail raus, und die Inventur zählen Sie am Handy. Kommt die Rechnung, liest Lumigast sie aus, ordnet Lieferant und Waren zu und schreibt die Einkaufspreise fort.

Was bringt sie Ihnen?

  • Bestellliste je Lieferant als Text für WhatsApp oder E-Mail – mit Vorschlag aus dem Mindestbestand
  • Inventur am Handy, Lagerort für Lagerort, mit Warenwert sofort
  • Nach der Lieferung direkt zur Wareneingangskontrolle (HACCP)
  • Barcode-Scanner einfach anschließen: Handelsübliche Scanner (USB oder Bluetooth) und die eingebauten Scanner von Kassen-Terminals arbeiten ohne Treiber – Lumigast erkennt den Scan und trägt den Code an der richtigen Stelle ein. Ohne Scanner geht es mit der Handykamera, in Chrome auf Android oder in der Geräte-App (in Erprobung)
  • Bei Lieferung und Inventur scannen statt tippen: Menge, Mindesthaltbarkeitsdatum und Los aus dem GS1-Etikett werden übernommen (in Erprobung)
  • Jede Ware kann mehrere Codes haben – Flasche, Kiste oder Etikett der Waage; einen unbekannten Code ordnen Sie einmal zu, danach erkennt Lumigast ihn auf allen Geräten. Steht die Artikelnummer GTIN in der E-Rechnung des Lieferanten, findet Lumigast damit die Ware und merkt sich den Code (in Erprobung)
  • Rechnungen der Lieferanten einlesen – E-Rechnung, PDF oder Foto, am Handy oder über den Leitungs-Bot: Lieferant und Waren werden vorgeschlagen und nach einmaliger Bestätigung gemerkt, die Einkaufspreise schreiben sich fort
  • Abgleich mit Bestellung und Wareneingang: Andere Preise oder mehr berechnete Mengen sehen Sie sofort – dazu je Monat den Wareneinsatz netto nach Steuersatz und Lagerort
  • Abgang am Handy eintragen – verdorben, Bruch, Tellerrest –, Regale per Foto zählen und Lager je Lagerort führen
  • Soll-Wareneinsatz gegen Inventur: Sie sehen, was fehlt, ohne dass es jemand eingetragen hat

Wie sieht sie aus?

Bildschirmfotos aus Lumigast – mit Vorführdaten, am Handy und am Computer.

Inventur am Handy: Menge je Ware eintragen – gespeichert wird beim Verlassen des Felds.
Inventur am Handy: Menge je Ware eintragen – gespeichert wird beim Verlassen des Felds.
Eine E-Rechnung des Lieferanten: Lumigast schlägt je Position die Ware vor und zeigt den neuen Einkaufspreis – Sie prüfen und bestätigen.
Eine E-Rechnung des Lieferanten: Lumigast schlägt je Position die Ware vor und zeigt den neuen Einkaufspreis – Sie prüfen und bestätigen.
Waren und Einkauf: Waren je Lieferant mit Gebinde und Preis, „Bestellen“ je Lieferant.
Waren und Einkauf: Waren je Lieferant mit Gebinde und Preis, „Bestellen“ je Lieferant.

So geht es

  1. Waren mit Lieferant, Gebinde und Preis anlegen.

  2. Bestellliste je Lieferant erzeugen und per WhatsApp oder E-Mail senden.

  3. Inventur am Handy zählen – der Warenwert steht sofort fest.

Für wen?

Für jeden Betrieb mit eigener Küche oder Bar – vom Imbiss bis zum Restaurant.

In jedem Paket enthalten

Diese Funktion steckt in allen Paketen – S, M und L – ohne Aufpreis.

Zu den Preisen

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