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Locale e cucina

Acquisti e inventario

Articoli con confezione e prezzo, liste d’ordine per fornitore via WhatsApp o e-mail, inventario sullo smartphone con valore della merce – e prezzi d’acquisto che si aggiornano dalle fatture dei Suoi fornitori.

Perché esiste questa funzionalità?

Spesso si ordina a occhio, per telefono o con un foglietto sul frigorifero. All’inventario qualcuno conta la sera con un blocco appunti, e il valore della merce si conosce solo giorni dopo, in una tabella. In Lumigast i Suoi articoli hanno fornitore, confezione e prezzo. Le liste d’ordine partono via WhatsApp o e-mail, e l’inventario Lei lo conta sullo smartphone. Quando arriva la fattura, Lumigast la legge, la abbina a fornitore e articoli e aggiorna i prezzi d’acquisto.

Quali vantaggi Le offre?

  • Lista d’ordine per fornitore come testo per WhatsApp o e-mail – con una proposta basata sulla scorta minima
  • Inventario sullo smartphone, un punto di stoccaggio dopo l’altro, con il valore della merce subito pronto
  • Dopo la consegna, direttamente al controllo delle merci in entrata (HACCP)
  • Collegare semplicemente uno scanner di codici a barre: gli scanner in commercio (USB o Bluetooth) e gli scanner integrati dei terminali di cassa funzionano senza driver – Lumigast riconosce la scansione e inserisce il codice al posto giusto. Senza scanner si usa la fotocamera dello smartphone, in Chrome su Android o nell’app per i dispositivi (in fase di test)
  • Alla consegna e all’inventario scansionare invece di digitare: quantità, termine minimo di conservazione e lotto vengono ripresi dall’etichetta GS1 (in fase di test)
  • Ogni articolo può avere più codici – bottiglia, cassa o etichetta della bilancia; un codice sconosciuto Lei lo assegna una sola volta, poi Lumigast lo riconosce su tutti i dispositivi. Se nella fattura elettronica del fornitore c’è il codice articolo GTIN, Lumigast trova così l’articolo e memorizza il codice (in fase di test)
  • Importare le fatture dei fornitori – fattura elettronica, PDF o foto, sullo smartphone o tramite il bot della direzione: fornitore e articoli vengono proposti e memorizzati dopo una sola conferma, i prezzi d’acquisto si aggiornano da soli
  • Confronto con ordine e merci in entrata: prezzi diversi o quantità fatturate in più li vede subito – e ogni mese il costo netto della merce per aliquota IVA e punto di stoccaggio
  • Registrare gli scarti sullo smartphone – merce avariata, rotture, avanzi nel piatto –, contare gli scaffali con una foto e gestire il magazzino per punto di stoccaggio
  • Costo teorico della merce confrontato con l’inventario: Lei vede cosa manca, anche se nessuno l’ha registrato

Come si presenta?

Schermate di Lumigast – con dati dimostrativi, sullo smartphone e al computer.

Inventario sullo smartphone: inserire la quantità per articolo – il salvataggio avviene quando si lascia il campo.
Inventario sullo smartphone: inserire la quantità per articolo – il salvataggio avviene quando si lascia il campo.
Una fattura elettronica del fornitore: Lumigast propone l’articolo per ogni riga e mostra il nuovo prezzo d’acquisto – Lei controlla e conferma.
Una fattura elettronica del fornitore: Lumigast propone l’articolo per ogni riga e mostra il nuovo prezzo d’acquisto – Lei controlla e conferma.
Articoli e acquisti: articoli per fornitore con confezione e prezzo, «Ordina» per ogni fornitore.
Articoli e acquisti: articoli per fornitore con confezione e prezzo, «Ordina» per ogni fornitore.

Come funziona

  1. Creare gli articoli con fornitore, confezione e prezzo.

  2. Generare la lista d’ordine per fornitore e inviarla via WhatsApp o e-mail.

  3. Contare l’inventario sullo smartphone – il valore della merce è subito disponibile.

Per chi?

Per ogni locale con cucina o bar propri – dalla tavola calda al ristorante.

Incluso in ogni pacchetto

Questa funzionalità è inclusa in tutti i pacchetti – S, M e L – senza sovrapprezzo.

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